Skip to content

Гост на управление документацией

Скачать гост на управление документацией doc

Стандарт позволяет не допустить хаоса в сферах документационного и информационного обеспечения управления. Состоит он из 11 разделов: Область применения; Нормативные ссылки; Термины и определения; Преимущества управления документами; Нормативная среда; Политика управления документами и ответственность; Требования к управлению документами; Проектирование и внедрение системы управления документами; Процессы управления документами и контроль; Мониторинг и аудит; Обучение.

Стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначенными для внутреннего или внешнего пользования. Положения стандарта являются рекомендациями в отношении создания систем управления документами, включения в них документов, а также обеспечения соответствия подлинных документов установленным в стандарте характеристикам аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования и др.

Действие ГОСТ Р ИСО распространяется на документы всех форматов и на всех носителях , создаваемые или получаемые государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена такая обязанность.

Стандарт носит рекомендательный характер, что установлено Федеральным законом от Вместе с тем нельзя забывать о том, что стандарт содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и окружающей средой в соответствии с национальными стандартами ГОСТ Р ИСО и ГОСТ Р ИСО , а следовательно, обязателен для исполнения в организациях, аттестующихся на соответствие системам менеджмента качества СМК.

Эта ответственность должна быть распределена между всеми сотрудниками организации в том числе управляющими документацией, специалистами смежных информационных профессий, руководством организации, руководителями структурных подразделений, администраторами систем управления документами и другими лицами, для которых работа с документами входит в их должностные обязанности и отражена в должностных инструкциях и организационно-распорядительных документах организации.

Стандарт содержит ряд требований к процессам управления документами и закладывает принципы разработки программ управления документами. Стандарт содержит также методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами. В разделе стандарта, посвященном вопросам проектирования и внедрения систем управления документами, описываются:.

Одним из нововведений данного стандарта является стандартизированная возможность распределенного хранения и управления документами, которая предоставляет организациям право физически хранить документы в одной организации, а управлять ими например, использовать и возложить ответственность за их сохранность либо на организацию — создателя документов, либо на другой полномочный орган, при условии, что правовая и нормативная среда это позволяют.

В стандарте особое внимание уделяется проблемам сохранности документов, срокам хранения этих документов. Стандарт не определяет эти сроки.

Все нормативно-методические документы, регламентирующие процессы управления документами в сфере ДОУ, адресованы исключительно федеральным органам исполнительной власти. И совершенно непонятно, что же делать организациям, намеренным добросовестно вести свое делопроизводство, на какие нормативные документы им опираться в работе. И в этой связи этот стандарт отвечает на эти вопросы.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. System of standards on information, librarianship and publishing. Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря г.

Основные положения" Сведения о стандарте. Общие положения" ISO Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования аутентичного перевода для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1. При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении А.

EPUB, EPUB, djvu, djvu

Похожее:


  • Патока гост действующий
  • Гост допуска формы
  • Гост 22690 национальные стандарты
  • Уголок равнополочный сортамент гост
  • Гост р 53846.1-2010
  • Является ли гост обязательным документом